詳請參考MS網站：
http://support.microsoft.com/kb/823144/zh-tw
如何在個別的公用資料夾上設定限制
您可以在公用資料夾儲存區，儲存區限制會覆寫中存在的資料夾上設定個別的公用資料夾限制：- 按一下 [開始]，指向 [程式集]、 指向 Microsoft Exchange，然後再按一下 [系統管理員]。
- 在左窗格中，展開 Exchange 2003 階層，直到您找到 [伺服器] 容器。
如果顯示 系統管理群組 容器 [伺服器] 容器是個別的系統管理群組下面。 - 展開 [伺服器] 容器、 按一下主控您要設定，公用資料夾儲存區的伺服器然後再按兩下 [在右窗格中的 [儲存群組。
- 展開您想要設定，公用資料夾儲存區]，然後按一下 [公用資料夾]。
在右窗格中顯示的裝載在選取的公用資料夾儲存區之公用資料夾清單。 - 連按兩下您想要設定，公用資料夾，然後按一下 [限制] 索引標籤。
預設情況下，已選取 [使用公用儲存預設值] 核取方塊，且公用儲存區限制是灰色。 - 按一下以清除 [使用公用儲存預設值] 核取方塊然後再設定下列的設定，此公用資料夾，並要求 (以 KB 為單位) 限制：
- 在問題警告
- 超過下列大小就禁止張貼
- 最大項目
- 若想執行這項操作，您可以按一下以清除 [刪除設定]，以在此公用儲存區上設定不同設定已刪除項目的下的 [使用公用儲存預設值] 核取方塊。
- 按一下 [確定]。
如何確認您已正確設定公用資料夾儲存區限制
確認已正確設定公用資料夾限制：- 變更產生警告排程，以在公用資料夾儲存區上不斷地執行。
- 變更測試公用資料夾權限，讓只有您可以新增項目到該公用資料夾。
- 以您自己，登入 Outlook，然後再新增 [郵件及附件至公用資料夾直到您收到警告訊息。
附註可能是最多 15 分鐘後您新增郵件或附件之前您會收到警告訊息。 - 新增有大於大小限制的附件的郵件。
這些訊息不能儲存到資料夾。
若要確認資料夾大小，在 Outlook 中：
- 登入 Outlook 用戶端電腦。
- 在 [資料夾清單] 欄展開 公用資料夾、 所有公用資料夾，] 上按一下滑鼠右鍵，然後按一下 [內容]。
- 按一下 [一般] 索引標籤，然後按一下 [資料夾大小]。
附註確認限制正確、 重設之後排程產生警告。
