當您在 Word 2010 撰寫文件，文件跨頁後，最後一頁文字只有兩三行，浪費紙外又破壞了整體性。
word 2010有一個快速方法：使用縮小字型的方式來快速地減少一頁，讓文件為滿頁的狀態，不會因為多出兩三行而印到下一頁。
Word 2010以前的版本，直接在預覽列印功能中有一個選項可以直接設定，但在Word 2010後已經隱藏此功能，如何要將此功能拿出來呢?
1---在｢檔案｣索引標籤, 選擇｢選項｣ --＞｢自訂功能區｣
2---選取｢所有命令｣ --＞｢縮減一頁｣ (請慢慢找，大約在中間段)
3---右側｢自訂功能區｣下的｢主要定位點｣ --＞ ｢新增索引標籤｣ --＞｢新增群組｣
4---將選取的｢縮減一頁｣命令新增至｢新增群組｣。
如此即可將｢縮減一頁｣的功能新增至功能區，方便隨時使用。
圖示說明如以下網址：
https://support.microsoft.com/zh-tw/kb/2664217/en-us
