Word追蹤修訂~~如何將有追蹤修訂的格式，原封不動的copy至另一份文件中且保持原有的追蹤修訂格式

Ex: 

A文件有要被copy至B文件的追蹤修訂的文字，貼上B文件後，依然要保持A文件原有之追蹤修訂格式

ANS:

在複製前最重要的一件事，A文件 & B文件都要先將追蹤修訂功能關閉，這樣才會功成。

管理者如何開啟或關閉teams雙因子認證

 在Microsoft Entra ID 定

若要啟用安全性預設值：

1. 至少以安全性 管理員 istrator 登入 Microsoft Entra 系統管理中心。
2. 瀏覽至 [識別>概觀>屬性]。
3. 在最下方選取 [ 管理安全性預設值]。
4. 將 [安全性] 預設值設定為 [已啟用]或[停用]。
5. 選取 [儲存]。

在Azure Active Directory中設定也可以，因為Microsoft將Azure Active Directory 改成 Microsoft Entra ID。

1. 在Azure Active Directory > 選「管理 Microsoft Entra ID」
2. 瀏覽至 [識別>概觀>屬性]。
3. 在最下方選取 [ 管理安全性預設值]。
4. 將 [安全性] 預設值設定為 [已啟用]或[停用]。
5. 選取 [儲存]。

參考網址：https://learn.microsoft.com/zh-tw/entra/fundamentals/security-defaults

關於Word頁碼顯示，最新的 word 2021 至word 2007都能用

Word頁碼標示的一些討論...

如果一般word檔只有一節的話，也好標示

【第?頁/ 共?頁】-> 第{page}頁 / 共{numpage}頁

如果有分節的話那就要看您在每一節會怎麼標，可用下列的功能變數做運用。

有個例子，看看要如何標頁碼，需求：總供有5節，

1. 第1節共2頁，顯示為1/2、2/2
2. 第2、3、4節加以來共32頁，我要顯示 1/32 、2 /32.....32/32
3. 第5節共5頁顯示1/5、2/5.....5/5

假設頁碼要插在頁尾，請問要怎麼做呢? 

1. 您需要具備word分節，頁首、頁尾操作的概念比較好理解
2. 第1節比較好做，就在您想要的頁尾地方插入功能變數頁碼 {page} / {SECTIONPAGES}
3. 游標移至第4節最後一頁的最後面，插入一個書籤，取名為aaaaa。(可自己取)
4. 進入第2節的第1頁頁尾，取消【連結到前一節】
5. 第2節的頁尾第一頁插入{page} / {PAGEREF aaaaa}，目前的總頁碼可能不對沒關係
6. 於{page}按Mouse右鍵，選【頁碼格式】->選【起始頁碼】->【1】
7. 進入第3節的第1頁頁尾，取消【連結到前一節】
8. 第3節的頁尾第一頁插入{page} / {PAGEREF aaaaa}，目前的總頁碼可能不對沒關係
9. 於{page}按Mouse右鍵，選【頁碼格式】->選【接續前一節】
10. 進入第4節的第1頁頁尾，取消【連結到前一節】
11. 第4節的頁尾第一頁插入{page} / {PAGEREF aaaaa}，目前的總頁碼可能不對沒關係
12. 於{page}按Mouse右鍵，選【頁碼格式】->選【接續前一節】
13. 進入第5節的第1頁頁尾，取消【連結到前一節】
14. 插入功能變數頁碼 {page} / {SECTIONPAGES}
15. 更新功能變數
16. 【Alt】-【F9】切換顯示功能變數
17. 完成

參考資料：https://makeofficework.com/showing_page_numbers.htm

Field codes used to show page numbers

Field name	Description
PAGE	Gives the current page number.
NUMPAGES	Gives the total number of pages in the document.
PAGEREF	Gives the number of the page that contains a specified bookmark. The \h switch can be added to it to create a hyperlink to the bookmark, and the \p switch can be added to display the relative position of the bookmark (above or below) instead of the page number.
SECTIONPAGES	Gives the total number of pages within the current section.
SECTION	Gives the number of the current section.

列印照片時也同時想印出其檔案名稱要怎麼做呢？我使用的是辦公室電腦，所以無法安裝任何軟體。

如果您的電腦有安裝Powerpoint，那就可以利用它來完成，操作步驟如下：

1. 開啟Powerpoint並建立新簡報。
2. 在功能區選“插入”並選擇“相簿”。
3. 然後點擊“從檔案/磁碟插入圖片”並將所需的圖像新增至相簿。
4. 在該對話方塊的底部，您將看到“相簿配置”，選擇“圖片配置”並將其下拉至“一張圖片”。
5. 勾選“標題在所有圖片下方”核取方塊。
6. 點選"建立"

完成，收工，如不滿意可以再針對每頁做調整。

參考文獻網址：

https://superuser.com/questions/378027/print-jpgs-with-file-names

於Google表單預先填入值(re-fill Google Forms with Answers from Google Sheets)

 Google表單預先填值是很容易的，有內建，但如果是要每一個人連進去預先填的值要不一樣，這就要好一點工夫，但也不難，

原則就是先用內建的「取得預先填入的連結」，填入值後，取得連結，在將連結貼到Excel，用取代的方式將欄位的值改成我們要的值，這樣就可以達成每個連結點進去都出現不一樣的預先填入的值，

一定有說沒有懂，還好有網友拍成影片教學，請看......

最後您可以參考影片最後用工具寄出每一封email，或是用自己Word合併列印功能寄也可以。

https://youtu.be/vcEju__MPtw?si=WVvzI9KX4Z3XdS_s

如何使用Excel「追蹤修訂」功能查看Sheet的編輯紀錄？ (追蹤共用活頁簿中的變更)

 我做了一個excel表，用來登記員工借用設備的表格，員工每次借用設備時，將相關資料登打在excel固定的格子中，當歸還時就將其刪除，如此雖然可以紀錄目前設備借用的情況，但不能紀錄該設備所被借用的歷史軌跡...

其實excel有一內建功能可以追蹤每一格的編輯紀錄...只要開啟這項功能，就可將每個變動的痕跡一個個記錄下來...

啟用追蹤修訂：

從(校閱)頁籤->(追蹤修訂)，點「標示修訂處」。我不要立即顯示出來，所以最後一個打X

如果有標出來，儲存格左上角就會出現黑色三角形，並顯示誰在哪個時間，做了哪些修訂。

叫出追蹤修訂紀錄：

請注意，雖然會產生紀錄在另一個sheet，但如果存檔就會消失不見，所以要將所產生的內容全選Copy至另一個sheet。

---

以下是網友寫的，請大家參考

• Excel 小教室 – 如何使用「追蹤修訂」功能查看編輯紀錄？ (完整說明)
• 追蹤共用活頁簿中的變更

由於遠程桌面服務當前正忙，因此無法完成您嘗試執行的任務。請在幾分鐘之後重試。其他用戶應該仍然能夠登錄。The task you are trying to do can't be completed because Remote Desktop Services is currently busy

 可能的解法，我還沒實際測試,

發生「由於遠程桌面服務當前正忙，因此無法完成您嘗試執行的任務。請在幾分鐘之後重試。其他用戶應該仍然能夠登錄。」使用者無法登入的情況下，

用工作管理員看一下該員是否還在「原用者」的項目中，如果有，可試試以下的方法：

https://support.cloudconnect.net/support/solutions/articles/1000136686-cct-201410155-the-task-you-are-trying-to-do-can-t-be-completed-because-remote-desktop-services-is-

通過 GPO 進行印表機部署，windows 2008 r2 都可以, 但windows 2012 R2不行，Printer Deployment Via GPO not working event id 1085 deployed printer connections

用GPO 進行印表機部署已經很久了，但今天才發現windows 2012 R2 用GPO印表機會出錯，沒法部署印機機，錯誤訊息是Event ID 1085 deployed printer connections

查了Google大神發現Microsoft加強了安全機制，一般的情況下不允許User透過GPO安裝printer

加一個Registry，開啟Windows 2012 R2允許User透過GPO安裝printer

Registry Loccation: HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Policies\Microsoft\Windows NT\Printers\PointAndPrint
DWord: RestrictDriverInstallationToAdministrators
Value: 0

參加資訊

https://support.microsoft.com/en-us/topic/kb5005652-manage-new-point-and-print-default-driver-instal... 

https://community.spiceworks.com/topic/2335538-printer-deployment-via-gpo-not-working

點選Office word 2010檔案中的超連結時出現錯誤訊息：「無法找到網際網路伺服器或 proxy 伺服器」(已解決)

當您在 Office 文件(Word 2010)中建立超連結，然後按一下該連結時，可能會收到下列其中一則錯誤訊息：

無法開啟 < URL > 。 找不到網際網路伺服器或 Proxy 伺服器。

可以在Regedit新增 Internet 子機碼並設定 [數值資料]，如此可以解決上述問題

新增機碼時要注意所安裝的Windows及Office是64bit or 32bit，設錯機碼位置是不會work的。

在 [登錄編輯程式] 中，瀏覽至下列其中一個子機碼 (若不存在，請自行建立機碼)：

• 若為 64 位元版本 Windows 上的 32 位元 Office 版本：
  HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\Microsoft\Office\9.0\Common\Internet
• 若為 32 位元版本 Windows 上的 32 位元版本 Office：
  HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\9.0\Common\Internet
• 若為 64 位元版本 Windows 上的 64 位元版本 Office：
  HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\9.0\Common\Internet

務必要選取網際網路子機碼。 在 [ 編輯] 功能表上，指向 [ 新增]，然後選取 [DWORD 值]。 新增下列登錄值：

• 數值名稱：ForceShellExecute
• 連按兩下 ForceShellExecute，然後將 [數值資料] 設定為 1。 選取 [確定]。
• 在 [登錄] 功能表中選取 [離開]。

詳請參考MicroSoft的官方說明及熱心網友的說明：

https://learn.microsoft.com/zh-tw/office/troubleshoot/office-suite-issues/cannot-locate-server-when-click-hyperlink

https://www.kapilarya.com/fix-cannot-locate-the-internet-server-or-proxy-server

teams如何自動登出

我們單位有幾部公用電腦。公用電腦上只有一個User windows帳號，所有人都會用相同的windows帳號使用那台電腦。
使用者在使用時會以私人的teams帳戶登入開會，這會讓windows自動記住這個teams帳戶，即使使用者登出teams，下次不需要輸入密碼就可以直接進入。

目前只能請使用者在登出app之後，在從

設定>帳戶>存取公司或學校資源

或是設定>帳戶>電子郵件與帳戶，去移除私人帳戶，但是，這樣的作法太麻煩了，每次都必須去移除。而且一般user一定不會...

有沒有什麼方式可以讓這些公用電腦，不要記住輸入過的teams帳戶呢？ 答案是有的

這個問題有兩個： 

1. teams帳戶登入後，windows一直會記住帳號，登出都沒用。重開機打開teams後，不用login & password直接就可以進入teams，而且登出後，再打開teams還是登入狀態，這是因為「設定」>「帳戶」>「存取公司或學校資源」中已經記住帳號了，將其中斷就可以了。
   但為什麼會被windows記住帳號密碼呢? 因為使用者登入teams時，於下圖按了確定，要按「否」
   但我們可以讓這個畫面不要出來，這樣teams帳就沒有機會被被記住了。
• 用這個比較好，其將Disable記住帳號的選項，請設定一個reg(只做一次即可)
  HKLM\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows\WorkplaceJoin, “BlockAADWorkplaceJoin”=dword:00000001
2. 第一個問題解決了，雖然不會記注帳戶，登出後系統不再自動登入，但如果使用完畢的使用者如果沒teams app「登出」，下次再開啟，依然會自動登入上一次未登出的使用者，在公用的電腦真的有問題

• 所以做法如下：做個batch file，執行下方4條指令，下次執行teams時，就是登出狀態
  taskkill /IM "Teams.exe" /F
  taskkill /IM "Microsoft.AAD.BrokerPlugin.exe" /F
  del C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Teams\desktop-config.json /q
  rd C:\Users\%username%\AppData\Local\Packages\Microsoft.AAD.BrokerPlugin_cw5n1h2txyewy /s /q
• 所以為了自動登出teams的做法就是加一個Registry key:
• Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows\WorkplaceJoin
• DWORD: BlockAADWorkplaceJoin
• and assign value 1

用手動的方式登出teams，於執行teams前，先執行下方指令

taskkill /IM "Teams.exe" /F
taskkill /IM "Microsoft.AAD.BrokerPlugin.exe" /F
del C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Teams\desktop-config.json /q
rd C:\Users\%username%\AppData\Local\Packages\Microsoft.AAD.BrokerPlugin_cw5n1h2txyewy /s /q

參考資料：

https://answers.microsoft.com/en-us/msteams/forum/all/script-to-log-out-of-microsoft-teams-desktop/7a0ff75e-be4b-4ffd-851f-5f02e55fddea#:~:text=I%20found%20a%20solution%20for%20this%20in%20Windows%2011%20(not%20sure%20for%20how%20long%20%3B))%3A

https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/54453/teams-can-automatic-sign-in-be-disabled?orderby=newest&page=1#answers:~:text=Add%20comment-,6%20answers,-Sort%20by%3A

如何設定IPP Printer (Internet Printing protocal)

如果Printer有支援IPP的話，利用IPP就可以由Internet(跨網段)的方式進行安裝印表機並列印。

當然如果是internet到Lan的printer列印，當然在防火牆上要設對應表，如果內網就比較簡單了啦!

可應用在什麼地方???小弟想了一下，也許是客戶來到公司要用客戶自己的Notebook印表，這也是一個辦法。

要用IPP，首先要看Printer有沒有支援，通常IPP所用的port是631 port，但有些印表機也會將80 port 或443 port對應給IPP printer

我的應用是這樣，印表機在LAN，筆電在WLAN，我要在筆電裝printer driver印表至LAN的printer。

假設我的印表機的IP是192.168.1.1

• Firewall要開啟WLAN to LAN 192.168.1.1 port 631
• 在NB上安裝printer driver
• 第一步create internet port
  
  
  
  
• 第二步，按取消
  
  
  
• 第三步
  
  
  
• 第四步 選我們剛剛產生的連接埠(一定要用第一步和第二步的方法才會產生正確的連接埠)
  

• 後面就依正常安裝printer就可以了

注意事項：

我是輸入http://printer IP address:631/ipp，但有的printer可能不一樣，這可能要查Printer廠商設定。可參考網友的說明 How to Use the Internet Printing Protocol

希望對大家有幫助...