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2012年1月4日 星期三

從Excel檔要匯入 Outlook連絡人、行事曆時會出現【當取得檔案系統的內容時,在 Microsoft Excel 中的轉換程式發生錯誤。】

當您嘗試從 Microsoft Excel 中匯入行事曆、連絡人或工作資訊時,可能會收到下列其中一個訊息:

當取得檔案系統的內容時,在 Microsoft Excel 中的轉換程式發生錯誤。
Microsoft Excel 檔案 沒有命名範圍。使用 Microsoft Excel 命名您要匯入的資料範圍。

其時可以將excel另存成CVS格式,利用CVS檔匯入Outlook及可。
但是,如果內容是日文、韓文等內容時...存成CVS時,碼會亂掉,所以要用下一個方式:

在 Microsoft Excel 工作表中定義一個命名範圍。指派至該範圍的名稱,不應與其中的欄位標頭名稱相同。 若要在 Microsoft Excel 中定義一個命名範圍,請依照下列步驟執行:

新版excel:
  1. 在 Microsoft Excel 工作表中,選取包含要匯入之資訊的列和欄。
  2. 在【公式】功能表中,按一下【定義名稱】
  3. 【名稱】 欄位中,輸入所指定範圍的名稱,例如:TEST (該名稱不得包含空格,也不應該與其中一個欄位標頭名稱相同),然後按一下 【確定】
  4. 儲存並結束工作表。
  5. 再匯入Outlook即可

舊版excel
  1. 在 Microsoft Excel 工作表中,選取包含要匯入之資訊的列和欄。
  2. [插入] 功能表中,指向 [名稱],然後 [定義]
  3. [現有名稱] 方塊中,輸入所指定範圍的名稱 (該名稱不得包含空格,也不應該與其中一個欄位標頭名稱相同),然後按一下 [新增]
  4. 按一下 [確定],然後在 [檔案] 功能表上,按一下 [儲存]
  5. 儲存並結束工作表。

可參考http://support.microsoft.com/kb/196743/zh-tw

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