更新功能變數、展開所有功能變數、加入功能變數大括號、鎖定功能變數、將功能變數的值轉成文字

更新功能變數

開啟或列印文件時功能變數會自動更新。

手動更新功能變數，請click此功能變數，再按 F9 ；或者在功能變數上按滑鼠右鍵，選擇更新功能變數 。

要更新文件中所有功能變數，請Ctrl+A ，選取整份文件，再按 F9 。

若要讓Word在列印前自動更新所有功能變數，步驟：
點選【檔案】【選項】【顯示】【列印選項】【列印之前，更新功能變數】 核取方塊

展開所有功能變數
Alt+F9可快速展開所有功能變數，再按一次全部縮回
注意用Alt+F9可快速展開所有功能變數後不能預覽，必須縮回後才能預覽。

加入功能變數大括號
Ctrl+F9

鎖定功能變數

如想要停止更新功能變數時，可利用鎖定功能變數功能。
這動作可以設定停止也可以取消鎖定，例如如果鎖定日期功能變數，不管哪一天列印其所設定的日期都不會改變。

做法：
鎖定功能變數，請選取欲鎖定之功能變數再輸入Ctrl +F11 。

若要取消鎖定，請選取該功能變數，並輸入 Ctrl+Shift+F11 。

如何知道功能變數被鎖定?? 於功能變數處按滑鼠右鍵，如果更新功能變數指令無法使用，則表示此功能變數已被鎖定。

將功能變數轉換成文字
如不想再使用某個功能變數，可將功能變數的值轉換成文字。

做法：
若要取消功能變數的連結，請選取該功能變數，並按下Ctrl+Shift+F9 。