word檔中已存在之追蹤修訂作者或是註解的全名或是縮寫姓名是否可以修改，答案是可以的。(Word追蹤修訂改作者名字，修改註解的作者名字)

長久以來，三不五時就會有人問已經是追蹤修訂的word檔其已經存在之追蹤修訂的作者可不可以改？答案是可以的。

方法一：
不管原先已存在之作者有幾位，一次全改成一位，很簡單，

1. 將此檔案全部拒絕檔案之所有改變，另存新檔為original.docx，視為原始檔。
2. 將此檔案全部接受檔案之所有改變，另存新檔為modify.docx，視為修改檔。
3. 將original.docx、modify.docx版本比較，選校閱 > 比較 > 比較。
4. 收工

方法二：
如果追縱修訂檔案中已有好多位作者，而只想修改其中一位或兩位不等的狀況，就用下列方式吧!

1. 用zip工具，例如7zip直接開啟該word檔.docx
   將docx另存成xml
2. 找到word\document.xml這個檔（這是記錄修訂所在文檔的內容，例如頁眉、頁腳、腳註、尾註等）
   用notepad開啟讓xml檔
3. click mouse右鍵並選擇編輯 (會自動用notepad開啟)
4. 找到用改的作者
1. 改全名：Search author=", 找到想改的作者名稱, Ex:舊作者名為TestMan，新作者名為NewMan
2. 改縮寫：Search  initials= ,找到想改的作者縮寫(舊版的word的註解會顯示縮寫)
5. Replace(取代)找尋目標author="TestMan，取代為：author="NewMan，全部取代，改縮寫的話要找尋目標 initials="TestMan，取代為： initials="NewMan
   請注意如果作者文字有特殊字，不可以直接輸入，不然改好的檔案開不起來，例如Test & Man要變成Test & Man 才行，其它特殊字可先模擬一個測試檔，用上述方法進去看看長怎樣，很簡單的，不用亂找。
6. 存檔
7. 用word開啟該xml檔(此時您已經可以看出效果了)，再另存為DOCX即可
8. 收工

方法三：利用VBA，有請自行研究。

如果你是想更改Word中現有｢註解｣的作者姓名，請參考這篇：

如何更改Word中現有｢註解｣的作者姓名

參考資料：

https://stackoverflow.com/questions/38225918/vba-to-change-name-of-author-on-tracked-changes-in-word

https://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/all/in-word-2010-change-user-name-in-existing-track/aed57179-4e65-e011-8dfc-68b599b31bf5