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2014年8月21日 星期四

已解決~~word追縱修訂存檔後檢閱者的名字一律會變成作者,不管是誰改,檢閱者永遠變成作者...

word在追縱修訂時,都會記錄檢閱者的名字,但有時候修改別人的文件時,發現存檔後檢閱者的名字一律會變成作者,不管是誰改,檢閱者永遠變成作者...

如此只能知道文件被改了,但無得知是由誰做了修改,是檔案壞了嗎??不是的,是因為在舊版word有一個設定為「存檔時自檔案摘要資訊中移除私人資訊」,如果勾選,在存檔時就會將所有隱私資訊刪除,所以檢閱者的名字也移除了。

解決方法:

word開啟出現問題的文件 -- > 檔案 -- > 選項-- > 信任中心 -- >信任中心設定 -- >隱私選項 -- >將「存檔時自檔案摘要資訊中移除私人資訊不要打勾。

如此就OK了~~~

2014年7月18日 星期五

Windows NTFS Data Streams(資料串流)會造成Word檔開不起來,批次將檔案中的Data Stream刪除

檔案會有NTFS Data Streams(資料串流)在此不贅述,
請參考熱心網友的描述:淺析 NTFS Data Streams(資料串流)

我遇到一個很奇怪的問題,某一部XP + office 2010如果讀2012r2 server上有NTFS_Streams的Word檔,會無法開啟,word無反應,要至工作管理員cancel word才行。

但只要在檔案總管中,Mouse對著開不起來的檔案按右鍵,選內容,會發現它有一個特別的地方:
Windows_NTFS_Streams
「安全性」這一欄顯示:
這個檔案來自另一部電腦,可能會封鎖以協助保護您的電腦。」的說明,解除封鎖後,那部XP電腦就可以開啟了,目前還查不出原因。

如果檔案上千上萬筆,有辦法一次將所有檔案的NTFS Streams的安全性解除封鎖嗎???

答案是~~~有的,利用Windows Sysinternals streams.exe tools即可辦到,只要執行它就可以把「NTFS Data Streams」一次解除。

streams.exe -s -d c:\test  (c:\test是要解除streams的目錄)

Streams tool Download...here

Windows Sysinternals ...here

參考網友資料(圖文):

  1. 移除惱人的警告 NTFS Data Streams NTFS資料串流
  2. 淺析 NTFS Data Streams(資料串流)