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2012年4月25日 星期三

每當儲存文件時,與修訂記錄或註解相關聯的姓名都會變成「作者」(追蹤修訂),不要誤會這不是bug哦!!

在修改一份客戶來的文件,啟用追蹤修訂功能,但每次存檔後,修訂者的名字都會變成【作者】,其不只於此,原來每當儲存文件時,與修訂記錄或註解相關聯的姓名都會變成「作者」。

原來是有個選項打勾了:
  • word 2003是在 [選項] 對話方塊的 [安全性] 索引標籤下選取了 [存檔時自檔案中移除個人資訊] 核取方塊。如果選取這個選項,儲存文件時便會移除個人資訊,包括與修訂記錄及註解相關聯的姓名。
  • word 2010已不支援[存檔時自檔案中移除個人資訊] 核取方塊,但為了要和舊版compatible,其選項在【檔案】----【選項】----【信認中心】----【信認中心設定】----【隱私選項】----【存檔時自檔案摘要中移除私人資訊】,勾勾拿掉就OK啦

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