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2014年12月26日 星期五

outlook 2010開啟組識表單時會出現【表單載入失敗】outlook 2010 form failed to load

當將設計好的表單放到【個人表單檔案庫】執行沒有問題,但Publish至【公司表單檔案庫】時就會出現表單載入失敗的訊息,也許過幾天又好了,在google查了好久終於發現是cache問題,所以只要將cache disable,【表單載入失敗】這個問題就解決了。

方法是要修改Regedit

The cache can also be disabled by using the following registry setting:
  1. Click Start, type Regedit, and then click OK.
  2. In the Registry Editor, locate the following key:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Forms\ClassNamesCache
    (Note You may need to create the Formsand ClassNamesCache subkeys if they do not exist.)

    DWORD: Timeout
    Value 1 - 24 (hours) - default is 24 hours. Try 1. (Decimal)

    DWORD: Disabled
    Value: 1
  3. Exit the Registry Editor.
  4. reload outlook
參考網友資訊

https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/9fd54932-57b2-49de-a77b-bc2bd993bd80/outlook-2010-cannot-open-form-published-to-organizational-library-public-folder?forum=outlook&prof=required


or

Outlook 2010 Cannot Open Form Published to Organizational Library Public Folder

on the error- Outlook 2010 caches the names of the forms in the Exchange Organizational Forms Library. The cache expires every 24 hours. If a new form in the Organizational Forms Library has not been cached, Outlook displays the error. The form is not cached in the Names File cache until the cache expires or times out.

Either lower the timeout or disable it.

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Forms\ClassNamesCache

DWORD: Timeout

Value 1 - 24 (hours) - default is 24 hours. Try 1. (Decimal)

DWORD: Disabled

Value: 1


2014年11月6日 星期四

Outlook收到outlook express發出的分割附件信怎麼合併?

如果還有人在使用outlook express發出的分割附件,不是使用outlook express的人怎麼將email合併回來呢??

Outlook無法自動合併Outlook Express自動分割產生的附件,必須手動處理,方法如下:

(1)在outlook中將每封郵件附檔另存新檔在同一目錄,附檔名為.dat (如1.dat, 2.dat, 3.dat...)
   
(2)進入DOS模式,cd至步驟一存放DAT檔的地方,下指今如下:
     copy /b 1.dat+2.dat+3.dat+....+n.dat  filename.eml
(3)開啟 filename .eml即可看到完整的附件了。

參考:http://jacky-lsh.blogspot.tw/2012/09/outlookoutlook-express.html


2014年10月7日 星期二

預設Outlook附加檔最大限制為20MB,如何可以解除這個限制???

一般如果您用Outlook發email給收件人,除了要注意收件人的信箱一封信最大可收多大的信之外,其實outlook最有預設20MB大小限制,也就是說Outlook預設是不能寄超過20MB大小的email。
會出現【 The attachment size exceed allowable limit】附件超過限制。

解除的方式如下:

1. Run regedit

2. 切換到HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences」下,新增登錄值 「MaximumAttachmentSize」。

3. 將值改成0

如此附件大小就沒有限制了。

但還是要注意收件人的信箱可以收多大的信,Gmail Or Outlook.com (hotmail)都為25MB。

所以如果要限制在25MB,可設定「MaximumAttachmentSize」值為25000


2014年8月21日 星期四

已解決~~word追縱修訂存檔後檢閱者的名字一律會變成作者,不管是誰改,檢閱者永遠變成作者...

word在追縱修訂時,都會記錄檢閱者的名字,但有時候修改別人的文件時,發現存檔後檢閱者的名字一律會變成作者,不管是誰改,檢閱者永遠變成作者...

如此只能知道文件被改了,但無得知是由誰做了修改,是檔案壞了嗎??不是的,是因為在舊版word有一個設定為「存檔時自檔案摘要資訊中移除私人資訊」,如果勾選,在存檔時就會將所有隱私資訊刪除,所以檢閱者的名字也移除了。

解決方法:

word開啟出現問題的文件 -- > 檔案 -- > 選項-- > 信任中心 -- >信任中心設定 -- >隱私選項 -- >將「存檔時自檔案摘要資訊中移除私人資訊不要打勾。

如此就OK了~~~

2014年7月18日 星期五

Windows NTFS Data Streams(資料串流)會造成Word檔開不起來,批次將檔案中的Data Stream刪除

檔案會有NTFS Data Streams(資料串流)在此不贅述,
請參考熱心網友的描述:淺析 NTFS Data Streams(資料串流)

我遇到一個很奇怪的問題,某一部XP + office 2010如果讀2012r2 server上有NTFS_Streams的Word檔,會無法開啟,word無反應,要至工作管理員cancel word才行。

但只要在檔案總管中,Mouse對著開不起來的檔案按右鍵,選內容,會發現它有一個特別的地方:
Windows_NTFS_Streams
「安全性」這一欄顯示:
這個檔案來自另一部電腦,可能會封鎖以協助保護您的電腦。」的說明,解除封鎖後,那部XP電腦就可以開啟了,目前還查不出原因。

如果檔案上千上萬筆,有辦法一次將所有檔案的NTFS Streams的安全性解除封鎖嗎???

答案是~~~有的,利用Windows Sysinternals streams.exe tools即可辦到,只要執行它就可以把「NTFS Data Streams」一次解除。

streams.exe -s -d c:\test  (c:\test是要解除streams的目錄)

Streams tool Download...here

Windows Sysinternals ...here

參考網友資料(圖文):

  1. 移除惱人的警告 NTFS Data Streams NTFS資料串流
  2. 淺析 NTFS Data Streams(資料串流)

2014年5月13日 星期二

快速清除Word檔案中的超連結及功能變數變成文字,幾百頁也一次解決。快速找到Word檔案中的超連結

有時候Word文件中有很多超連結或是功能變數,一個個清除費時又費事,有一個方式一次解除檔案文件中所有的超連結或功能變數全部:

  1. 選擇你要清除超連結的文章 (全選是Ctl-a)
  2. 同時按下keyboard上的Ctl-Shift-F9
  3. OK!!
請參考網友做的說明,有圖http://notebook-it.blogspot.tw/2009/04/word.html


有時候Word超連結散在文章各處不好找,可以使用Shift-F9將超連結展開,如此就很快的可以找到了。




2014年4月23日 星期三

同一個excel檔在不同的電腦格式不一樣或印出結果不一樣,多發生在儲存格多行文字的時候...

這個問題是一個老問題,這個現象尤其發生於儲存格文字很多行的時候。

A電腦編輯好的Excel檔由B電腦開啟,這時可能會發現在很多行文字的儲存格文字可能沒有全部展開看到(列高不夠),但A電腦明明正常,但B電腦就有問題,或是A電腦列出正常,B電腦Preview時就不正常了....

原因可能是A電腦與B電腦螢幕【設定自訂文字大小(DPI)】不同所至,A電腦如設定default 100%,B電腦設定為125%,加上儲存格中的文字很多行時常常就出現問題了。

解決之道:

利用Excel 2010將檔案開啟,在列印前請做下列操作即可正常列印:

  1. 開啟檔案
  2. 【檢視】-->切換成【整頁模式】(此步驟很重要)
  3. 全選所有儲存格或選擇您要調整的儲存格
  4. 【常用】-->【格式】-->【自動調整列高】
  5. Preview看看,應該都正常了,即可列印。 
也許還有其它的決解方法,但我是利用這個方式解決這是問題,希望對大家有幫助。




2014年3月19日 星期三

Word 在表格中的【允許列超越分隔線】反白不能按

以下參考網友懶懶的風的文章~~
http://blog.roodo.com/kerick/archives/25446620.html

Word 的表格,同一列的儲存格裡的資料,如果跨頁,可能就會整列跳到下一頁,上方的儲存格和頁面底端就會留下一片空白。

如果勾選表格設定的「允許列超越分隔線」,就會讓表格延伸到頁面底端的邊界。可是有時候想要選擇「允許列超越分隔線」的時候,卻出現反白不能按,這是什麼原因呢?

可能是同列的位置上有【直書/橫書】的文字,將直書統一改成橫書就可以了。也有可能是表格裡固定了列高,所以只要到表格內容裡,將「指定高度」取消即可。


2014年2月17日 星期一

如何讓Outlook 2010桌面通知顯示超過30秒...

Outlook 2010桌面通知

檔案 --> 選項 --> 郵件 -->桌面通知設定 -->桌面通知將出現多久?

這裡最長只到30秒,如果我們想要讓桌面通知出現更久的時間,要怎麼設定呢???
解法:只要增加一組registry key即可達成延長桌面通知出現的時間,最長可設定出現約50天。

Key: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\\Common\DesktopAlerts
Value name: TimeOn
Value type: REG_DWORD
Value: 0 - 4294964295 

outlook 2010的version = 14.0

以下是參考網址:http://www.howto-outlook.com/howto/newmailalert.htm 之詳細說明:

Display the Mail Alert for longer than 30 seconds; even permanent!
Well permanent isn’t actually possible but how does 50 days sound? Through the Registry you can set the New Mail Desktop Alert as long as 4,294,967,295 milliseconds ≈ 50 days.
Note:
When you use Outlook 2013 on Windows 8, customizing the new mail alert duration works a bit differently as described below as these alerts are controlled by another notification mechanism which is specific to Windows 8. For more info about this see:
Increase the New Mail Desktop Alert duration for Outlook 2013 on Windows 8
Just a little math first to clarify the working of the registry key;
  • The value is defined in milliseconds.
  • When the registry key is set to 0 the New Mail Alert still shows for 3 seconds so this is hard coded in the program thus 3,000 milliseconds.
  • 4,294,967,295 is the maximum value you can set a 32bit DWORD value to in the Registry.
  • As the object that controls the time of the New Mail Desktop Alert is also defined as a DWORD and is 3000 already we cannot give the TimeOn registry key a higher value than;
    4,294,967,295 – 3000 = 4,294,964,295
  • To convert from milliseconds to days, we must divide the milliseconds through; 1000 to convert to seconds, then 60 to convert to minutes, then 60 to convert to hours, then 24 to convert to days
    (4,294,964,295 + 3,000) / (1000 * 60 * 60 *24) ≈ 50
After all this math it’s time to tell which Registry value controls all this:
Key: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\\Common\DesktopAlerts
Value name: TimeOn
Value type: REG_DWORD
Value: 0 - 4294964295 
If this key isn’t available choose Edit-> New-> DWORD Value and name it TimeOn(case sensitive!).
Double click the key to give it a decimal value between 0 and 4294964295 (in Hexadecimal value this will be fffff448).

The TimeOn Registry value controls how long the New Mail Desktop Alert dialog shows for Outlook.
Setting the maximum decimal TimeOn value in the Registry.

2014年1月24日 星期五

Microsoft微軟的免費測試網站~~可測試exchange ActiveSync 和 郵件標頭分析工具 email標頭分析工具


  • 可測試exchange ActiveSync 是否發生什麼問題
  • 郵件標頭文字密密麻麻又不好看,將郵件標頭複製、貼上後分析的清清楚楚的,可多多利用


郵件標頭分析工具  https://mha.azurewebsites.net/

2014年1月7日 星期二

線上報名系統表列


可利用 google 文件 製作 線上報名表(線上問卷調查)
網友說明 http://dreams-life-tw.blogspot.tw/2012/02/google.html

myRegie線上報名系統免費製作網路報名,簡單又有效率

www.myregie.tw/

BeClass 活動發佈系統線上報名系統

www.beclass.com/

報名王
http://signupking.com.tw/freesignupsystem.php

KKTIX
https://kktix.com/

活動通
http://www.accupass.com/?utm_source=ticketing-nav&utm_medium=logo&utm_campaign=product

刪除msconfig裡啟動項目的方法

有時候msconfig啟動項目中,有一些項目已經不啟動了(勾勾拿掉),一直放在那邊,如果覺很礙眼,有一個方式可以刪除掉:
進入regedit中刪除,位址在:
 HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Shared Tools\MSConfig\startupreg
在strarupreg中就記錄著非microsoft的軟體之啟動項目,不要的就給他刪除吧!!

請注意:改regedit有一定的風險。