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2013年10月16日 星期三

利用Word合併列印功能,將合併成的檔案變成PDF附加檔,每個PDF檔需設定不同的開啟密碼,再自動email出去...不寫程式即可達成!!!!

如標題所示,有沒有可能在不寫程式的情況下,利用word的合併列印功能將合併的內容以PDF檔的附加檔email名單中的人??? PDF檔還要加入開啟密碼,每一個檔都不同的密碼。

常常運用在email發薪資單上,因為薪資單由資料庫撈出來後,可利用word合併列印功能email給相關人等,但email直接開啟,安全性低,所以很多人需要收到email,但薪資單是PDF附加檔,且開啟此檔時需要每位員工當初設定的密碼才能開啟。

利用word合併列印,不寫程式可以做到嗎???答案是可以的...

word + PDFMachine即可,PDFMachine是word的增益集,用它上述的所有問題就可以解決了,PDFMachine的用法請參考網路上的說明,這就不述說了。
我用word + PDFMachine確實可以達到上述功能,所以可以放心使用。
參考網址:http://www.pdfmachine.com

如果你有Acrobat,AutoMailMerge™ Plug-in for Adobe® Acrobat®也可以幫助您完成上述任務,參考網址:http://www.evermap.com/automailmerge.asp

也有網友非常熱心,寫了程式,也可以參考看看~~~

[分享]薪資條發放系統(可自制薪資樣版並轉成PDF的加密附件發送) v2.1

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