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2014年4月23日 星期三

同一個excel檔在不同的電腦格式不一樣或印出結果不一樣,多發生在儲存格多行文字的時候...

這個問題是一個老問題,這個現象尤其發生於儲存格文字很多行的時候。

A電腦編輯好的Excel檔由B電腦開啟,這時可能會發現在很多行文字的儲存格文字可能沒有全部展開看到(列高不夠),但A電腦明明正常,但B電腦就有問題,或是A電腦列出正常,B電腦Preview時就不正常了....

原因可能是A電腦與B電腦螢幕【設定自訂文字大小(DPI)】不同所至,A電腦如設定default 100%,B電腦設定為125%,加上儲存格中的文字很多行時常常就出現問題了。

解決之道:

利用Excel 2010將檔案開啟,在列印前請做下列操作即可正常列印:

  1. 開啟檔案
  2. 【檢視】-->切換成【整頁模式】(此步驟很重要)
  3. 全選所有儲存格或選擇您要調整的儲存格
  4. 【常用】-->【格式】-->【自動調整列高】
  5. Preview看看,應該都正常了,即可列印。 
也許還有其它的決解方法,但我是利用這個方式解決這是問題,希望對大家有幫助。




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