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2023年9月11日 星期一

如何使用Excel「追蹤修訂」功能查看Sheet的編輯紀錄? (追蹤共用活頁簿中的變更)

 我做了一個excel表,用來登記員工借用設備的表格,員工每次借用設備時,將相關資料登打在excel固定的格子中,當歸還時就將其刪除,如此雖然可以紀錄目前設備借用的情況,但不能紀錄該設備所被借用的歷史軌跡...

其實excel有一內建功能可以追蹤每一格的編輯紀錄...只要開啟這項功能,就可將每個變動的痕跡一個個記錄下來...

啟用追蹤修訂:

從(校閱)頁籤->(追蹤修訂),點「標示修訂處」。我不要立即顯示出來,所以最後一個打X




如果有標出來,儲存格左上角就會出現黑色三角形,並顯示誰在哪個時間,做了哪些修訂。

叫出追蹤修訂紀錄:


請注意,雖然會產生紀錄在另一個sheet,但如果存檔就會消失不見,所以要將所產生的內容全選Copy至另一個sheet。

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以下是網友寫的,請大家參考


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