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2015年2月3日 星期二

更新功能變數、展開所有功能變數、加入功能變數大括號、鎖定功能變數、將功能變數的值轉成文字

更新功能變數

開啟或列印文件時功能變數會自動更新。

手動更新功能變數,請click此功能變數,再按 F9 ;或者在功能變數上按滑鼠右鍵,選擇更新功能變數 。

要更新文件中所有功能變數,請Ctrl+A ,選取整份文件,再按 F9 。

若要讓Word在列印前自動更新所有功能變數,步驟:
點選【檔案】【選項】【顯示】【列印選項】【列印之前,更新功能變數】 核取方塊

展開所有功能變數
Alt+F9可快速展開所有功能變數,再按一次全部縮回
注意用Alt+F9可快速展開所有功能變數後不能預覽,必須縮回後才能預覽。

加入功能變數大括號
Ctrl+F9

鎖定功能變數

如想要停止更新功能變數時,可利用鎖定功能變數功能。
這動作可以設定停止也可以取消鎖定,例如如果鎖定日期功能變數,不管哪一天列印其所設定的日期都不會改變。

做法:
鎖定功能變數,請選取欲鎖定之功能變數再輸入Ctrl +F11 。

若要取消鎖定,請選取該功能變數,並輸入 Ctrl+Shift+F11 。

如何知道功能變數被鎖定?? 於功能變數處按滑鼠右鍵,如果更新功能變數指令無法使用,則表示此功能變數已被鎖定。

將功能變數轉換成文字
如不想再使用某個功能變數,可將功能變數的值轉換成文字。

做法:
若要取消功能變數的連結,請選取該功能變數,並按下Ctrl+Shift+F9 。


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