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2015年4月7日 星期二

MS word 2010 縮減一頁功能,讓文件為滿頁的狀態,不會因為多出兩三行而印到下一頁。

當您在 Word 2010 撰寫文件,文件跨頁後,最後一頁文字只有兩三行,浪費紙外又破壞了整體性。

word 2010有一個快速方法:使用縮小字型的方式來快速地減少一頁,讓文件為滿頁的狀態,不會因為多出兩三行而印到下一頁。

Word 2010以前的版本,直接在預覽列印功能中有一個選項可以直接設定,但在Word 2010後已經隱藏此功能,如何要將此功能拿出來呢?

1---在「檔案」索引標籤, 選擇「選項」 -->「自訂功能區
2---選取「所有命令」 -->「縮減一頁」  (請慢慢找,大約在中間段)
3---右側「自訂功能區」下的「主要定位點」 --> 「新增索引標籤」 -->「新增群組
4---將選取的「縮減一頁」命令新增至「新增群組」。

如此即可將「縮減一頁」的功能新增至功能區,方便隨時使用。

圖示說明如以下網址:

https://support.microsoft.com/zh-tw/kb/2664217/en-us 

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